Do dịch bệnh diễn biến phức tạp vì thế mà nhiều công ty lựa chọn cho nhận viên làm việc tại nhà. Với một số người việc phải làm tại nhà hay làm việc từ xa sẽ có nhiều hạn chế khiến bạn khó lòng làm quen được. Vì thế, hãy cùng chúng tôi tham khảo một số mẹo để làm việc từ xa hiệu quả nhé.
Contents
Chuẩn bị sẵn kế hoạch, lịch trình họp
Việc lên trước kế hoạch và lịch trình cho công việc hay cuộc gặp, meeting sẽ giúp người tham dự biết trước những gì diễn ra khi họp, khi đó họ sẽ có sự chuẩn bị tốt hơn về mặt hình ảnh và nội dung, chỉnh chu để trình bày ý kiến trước ban lãnh đạo
Nếu bạn là người chủ trì cuộ họp, hãy đảm bảo cuộc họp sẽ diễn ra an toàn trên các nền tảng trực tuyến để đưa ra sự lựa chọn phù hợp cho công ty của mình. Đây cũng là dịp các nhà lãnh đạo thể hiện được khả năng lãnh đạo, quả lý và giao tiếp với nhân viên trong cuộc họp hiệu quả hơn.
Kiểm tra thiết bị, đường truyền mạng trước khi họp
Đừng đợi khi nước đến chân mới nhảy hay đến cuộc họp rồi mới bắt đầu đăng nhập, bạn cần kiểm tra các thiết bị đó trước khoảng 10 phút để có thể kịp thời xử lý các tình huống không may xảy ra
Nên kiểm tra các yếu tố như đường truyền internet, laptop/điện thoại để đảm bảo hoạt động tốt trong cuộc họp.
Chọn địa điểm yên tĩnh, phù hợp để họp, làm việc
Trước khi bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp, bạn cần lựa chọn những nơi yên tĩnh để bạn có thể dễ dàng tập trung và theo dõi cuộc họp hơn, đồng thời có thể thoải mái trình bày ý kiến, quan điểm cá nhân của mình
Nếu họp hay làm việc ở nơi quá ồn ào thì bạn sẽ không thể tập trung vào cuộc họp, mặt khác các hoạt động xung quanh cũng ảnh hưởng phần lớn tới những người tham gia bởi chúng có thể gây ồn hoặc gây nhiễu thiết bị.
Đảm bảo có mặt đúng giờ
Vì ở khoảng cách xa nhau nên việc đảm bảo có mặt vào đúng buổi họp online là điều rất quan trong, đó thể hiện tính chuyên nghiệp và phong cách, trách nhiệm của bản thân bạn với công việc
Có mặt đúng giờ sẽ giúp cuộc họp diễn ra nhanh chóng, bạn sẽ nắm bắt được đầy đủ thông tin mà không lo bị bỏ lỡ thông tin quan trọng, gây ấn tượng tốt đẹp với cấp trên và đồng nghiệp
Bên cạnh đó, việc tuân thủ đúng giờ giấc khi làm việc cũng giúp bạn có ý thức, trách nhiệm, phản hồi và xử lý công việc kịp thời, tránh làm ảnh hưởng đến tiến độ làm việc của đội, nhóm.
Kiểm soát thời gian nói, ưu tiên nội dung quan trọng khi họp
Khi họp online với nhiều người, bạn nên kiểm soát thời gian trình bày của mình một cách hợp lý, ưu tiên những nội dung quan trọng để tránh gây lan man, dài dòng làm cho cuộc họp trở nên chán nản
Điều này giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn và luyện tập thêm khả năng thuyết trình cô đọng, súc tích và hấp dẫn hơn.
Không tự ý rời/vào cuộc họp
Nên đảm bảo có mặt xuyên suốt buổi họp và theo dõi nội dung nghiêm túc, tránh trường hợp tự ý rời khỏi cuộc họp vì điều này sẽ khiến bạn mất một vài thông tin quan trọng trong buổi họp và làm phiền nhiều người khác
Đồng thời việc tự ý rời khỏi hay vào lại cuộc họp khiến mọi người sẽ cảm thấy không được tôn trọng, đồng thời tạo ấn tượng không tốt về sự chuyên nghiệp của bạn
Một mẹo khi họp online bạn cần lưu ý là không nên bật quá nhiều tác vụ cho thiết bị của bạn để tránh tình trạng máy quá tải, không đáp ứng được đường truyền gây mất mạng và ảnh hưởng đến cuộc họp.
Hy vọng với một số mẹo trên sẽ giúp bạn chuẩn bị được buổi họp trực tuyến tại nhà dễ dàng và an toàn nhất nhé.
Do dịch bệnh diễn biến phức tạp vì thế mà nhiều công ty lựa chọn cho nhận viên làm việc tại nhà. Với một số người việc phải làm tại nhà hay làm việc từ xa sẽ có nhiều hạn chế khiến bạn khó lòng làm quen được. Vì thế, hãy cùng chúng tôi tham khảo một số mẹo để làm việc từ xa hiệu quả nhé.
Contents
Việc lên trước kế hoạch và lịch trình cho công việc hay cuộc gặp, meeting sẽ giúp người tham dự biết trước những gì diễn ra khi họp, khi đó họ sẽ có sự chuẩn bị tốt hơn về mặt hình ảnh và nội dung, chỉnh chu để trình bày ý kiến trước ban lãnh đạo
Nếu bạn là người chủ trì cuộ họp, hãy đảm bảo cuộc họp sẽ diễn ra an toàn trên các nền tảng trực tuyến để đưa ra sự lựa chọn phù hợp cho công ty của mình. Đây cũng là dịp các nhà lãnh đạo thể hiện được khả năng lãnh đạo, quả lý và giao tiếp với nhân viên trong cuộc họp hiệu quả hơn.
Đừng đợi khi nước đến chân mới nhảy hay đến cuộc họp rồi mới bắt đầu đăng nhập, bạn cần kiểm tra các thiết bị đó trước khoảng 10 phút để có thể kịp thời xử lý các tình huống không may xảy ra
Nên kiểm tra các yếu tố như đường truyền internet, laptop/điện thoại để đảm bảo hoạt động tốt trong cuộc họp.
Trước khi bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp, bạn cần lựa chọn những nơi yên tĩnh để bạn có thể dễ dàng tập trung và theo dõi cuộc họp hơn, đồng thời có thể thoải mái trình bày ý kiến, quan điểm cá nhân của mình
Nếu họp hay làm việc ở nơi quá ồn ào thì bạn sẽ không thể tập trung vào cuộc họp, mặt khác các hoạt động xung quanh cũng ảnh hưởng phần lớn tới những người tham gia bởi chúng có thể gây ồn hoặc gây nhiễu thiết bị.
Vì ở khoảng cách xa nhau nên việc đảm bảo có mặt vào đúng buổi họp online là điều rất quan trong, đó thể hiện tính chuyên nghiệp và phong cách, trách nhiệm của bản thân bạn với công việc
Có mặt đúng giờ sẽ giúp cuộc họp diễn ra nhanh chóng, bạn sẽ nắm bắt được đầy đủ thông tin mà không lo bị bỏ lỡ thông tin quan trọng, gây ấn tượng tốt đẹp với cấp trên và đồng nghiệp
Bên cạnh đó, việc tuân thủ đúng giờ giấc khi làm việc cũng giúp bạn có ý thức, trách nhiệm, phản hồi và xử lý công việc kịp thời, tránh làm ảnh hưởng đến tiến độ làm việc của đội, nhóm.
Khi họp online với nhiều người, bạn nên kiểm soát thời gian trình bày của mình một cách hợp lý, ưu tiên những nội dung quan trọng để tránh gây lan man, dài dòng làm cho cuộc họp trở nên chán nản
Điều này giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn và luyện tập thêm khả năng thuyết trình cô đọng, súc tích và hấp dẫn hơn.
Nên đảm bảo có mặt xuyên suốt buổi họp và theo dõi nội dung nghiêm túc, tránh trường hợp tự ý rời khỏi cuộc họp vì điều này sẽ khiến bạn mất một vài thông tin quan trọng trong buổi họp và làm phiền nhiều người khác
Đồng thời việc tự ý rời khỏi hay vào lại cuộc họp khiến mọi người sẽ cảm thấy không được tôn trọng, đồng thời tạo ấn tượng không tốt về sự chuyên nghiệp của bạn
Một mẹo khi họp online bạn cần lưu ý là không nên bật quá nhiều tác vụ cho thiết bị của bạn để tránh tình trạng máy quá tải, không đáp ứng được đường truyền gây mất mạng và ảnh hưởng đến cuộc họp.
Hy vọng với một số mẹo trên sẽ giúp bạn chuẩn bị được buổi họp trực tuyến tại nhà dễ dàng và an toàn nhất nhé.
